Создать телеграм‑бота для организаторов мероприятий, который автоматизирует сбор заявок и обработку информации о пользователях. Основные задачи: обеспечить понятную структуру меню, реализовать регистрацию через короткий квиз и предоставить удобные способы связи. Важно — обработка персональных данных с учётом 152‑ФЗ, возможность уточнения формата участия и интеграция с таблицами для систематизации заявок. Цель — сократить время подтверждения участия и снизить нагрузку на менеджеров с сохранением прозрачного диалога с участником.
Сценарий телеграм‑бота разработан как удобная точка входа для участников любых деловых или обучающих мероприятий. При первом запуске бот приветствует пользователя и предлагает пройти короткий квиз‑опрос, который определяет цель участия (для себя, команды, компании), географию (на месте или онлайн) и интерес — узнать программу, зарегистрироваться или лишь ознакомиться с материалами. На основе ответов пользователю присваиваются сегменты, позволяющие в дальнейшем адаптировать контент и рассылки.
После сегментации пользователь попадает в главное меню, где доступны разделы «О мероприятии», «Программа и формат», «Регистрация», «Контакты организаторов» и «Частые вопросы». Каждый раздел оформлен как отдельная ветка с интерактивной навигацией. В сообщениях используются короткие абзацы, списки и ссылки — их можно дополнить картинками, видео и файлами прямо в конструкторе.
В разделе «О мероприятии» расположены блоки «Цели и идея», «Для кого подходит» и «Что вы получите». Они дают структурированное представление и помогают участнику принять решение. Далее идёт блок «Программа и формат» — там кратко изложен план дня, указаны формы участия и ссылки на карту площадки и подробное расписание.
Кнопка «Регистрация» запускает встроенный квиз, где бот последовательно запрашивает ФИО, email и телефон. После этого пользователь выбирает формат участия — очно, онлайн или пока не определился. Все данные фиксируются в панель лидов, откуда организаторы могут экспортировать их в Google Sheets или CRM. Пользователь сразу получает подтверждающее сообщение с обещанием обратной связи.
После мероприятия раздел «Оставить отзыв» запускает отдельный квиз. Он собирает информацию о том, был ли участник на событии, как оценивает мероприятие, что понравилось, и открытый комментарий. Ответы маркируются сегментом «Оставил отзыв» и могут быть использованы для аналитики и улучшения программ.
Раздел «Контакты» содержит кнопку для сообщения в Telegram, телефон, email и ссылку на сайт. Всё оформлено в одном окне с возможностью вернуться в меню. В «FAQ» собраны ответы на популярные вопросы: порядок регистрации, условия участия, получение подтверждения и подготовка к мероприятию — что взять с собой и как уточнить детали.
В сценарии использованы базовые возможности конструктора: квизы с типами полей (текст, email, телефон), сегментация по ответам, автоматическая фиксация статусов «зарегистрирован» и «оставил отзыв». Все данные можно экспортировать, создавать рассылки по сегментам и подключать интеграции с CRM, Google Таблицами, Telegram‑группами или email‑уведомлениями. При необходимости доступ к боту можно перевести в закрытый режим, чтобы принимать только подтверждённых участников.
Пользователь проходит путь последовательно и без тупиков: от приветственного квиза к меню, затем к разделам интереса. Возврат возможен через стандартные кнопки «Назад» и «В начало». Такая структура упрощает навигацию и делает работу бота удобной для пользователей любого уровня подготовки. Сценарий подходит для запусков конференций, семинаров, встреч или курсов — организаторы могут адаптировать тексты и добавить медиа без программирования.
Пользователь сценария получает готовую систему для управления регистрацией и обратной связью по мероприятиям. Все этапы — от заявки до отзыва — автоматизированы: бот собирает контактные данные, фиксирует ответы, присваивает сегменты и передает информацию в интегрированные таблицы или CRM. Менеджеры видят структурированные карточки участников и статус («зарегистрирован», «оставил отзыв»), могут формировать рассылки или напоминания по сегментам. Участник оформляет участие в 2–3 шага, получает подтверждение и доступ к материалам. Сценарий легко адаптируется под любые форматы мероприятий и готов к использованию без программирования.
Ниже — интерактивный сценарий, который можно редактировать и запускать.
Меняйте тексты, кнопки и логику и тестируйте.
⚠️ Не удаляйте символы (>, #, [ ]) — они нужны для правильной сборки логики.
Нажмите кнопку — этот сценарий откроется в личном кабинете. Отредактируйте под задачи и запустите за несколько минут. Простой конструктор, много возможностей — всё без кода.
Подключайте Telegram-группы, Telegram-аккаунты, CRM YouGile, email, Таблицы и веб-хуки для автоматизации рабочих процессов.
Показывайте разные кнопки и меню пользователям в зависимости от их сегмента (например, новичок vs эксперт).
Запускайте массовые или таргетированные рассылки по сегментам: по ответам, активности, подписке и другим параметрам.
Создавайте квизы, деревья решений, формы заявок и полностью автоматизированные сценарии без единой строчки кода.
Ограничьте доступ к боту только для авторизованных пользователей или тех, кто подписан на ваши каналы.
Добавляйте фото, видео, документы и голосовые сообщения. Запрашивайте согласие на обработку данных прямо в боте.
Простой текст — мощный результат. А в конструкторе этот результат можно превратить в полноценный инструмент для бизнеса, поддержки или сбора лидов.
Пошаговая инструкция по настройке бота для мероприятия с квизами и обратной связью
Самые часто задаваемые вопросы
